Berechtigungen verwalten

Behalten Sie die Kontrolle darüber, was andere mit den von Ihnen geteilten Daten tun – und nicht tun können. Durch die detaillierten Dateiberechtigungen von FirstCloud Online bestimmen Sie, wer mit welchen Zugriffsberechtigungen auf Ordner und Dateien zugreifen kann.

Mit Gruppenberechtigungen legen Sie fest – was die Gruppenmitglieder tun dürfen. Dies ist effizienter als jedem Nutzer die Rechte einzeln zuzuweisen.

Nur Lesezugriff erlauben

Wenn Sie FirstCloud Online als Ihren Online Speicher nutzen, haben die Kontrolle über die von Ihnen frei gegebenen Daten. Mit FirstCloud Online können Sie Links teilen, die nur den Lesezugriff erlauben – damit erhalten die Empfänger differenzierte Berechtigungen, die Originaldateien anzusehen, zu kommentieren, herunterzuladen, jedoch nicht zu bearbeiten. Sie können den Link außerdem durch ein Passwort schützen und eine Gültigkeitsdauer festlegen.

Dateizugriffe und Änderungen in Echtzeit nachverfolgen

Inhaltsänderungen nachzuvollziehen ist Wichtig. Mit FirstCloud Online können Sie sich anzeigen lassen, wenn jemand Dateien angesehen, bearbeitet, gelöscht oder in andere Verzeichnisse verschoben hat. Sind Sie mit einer Änderung nicht einverstanden? Mit Dateiwiederherstellung und Versionsverlauf können Sie ganz einfach eine alte Version Ihrer Datei wiederherstellen. Außerdem können die Benutzer eine Datei kommentieren, sodass Sie Feedback an einem zentralen Ort sammeln können, ohne Kommentare per E-Mail oder in separaten Dokumenten austauschen zu müssen.

Häufig gestellte Fragen

Sie können FirstCloud Online Dateien und -Ordner öffentlich zugänglich machen, indem Sie einen freigegebenen Link zur Datei oder zum Ordner erstellen. Dann legen Sie die Berechtigung auf „Alle Nutzer mit dem Link“ fest.

Sie können die Berechtigungen für einen freigegebenen FirstCloud Online Ordner ändern oder den Zugriff darauf entfernen. Haben Sie einen FirstCloud Online Ordner durch Erstellen eines freigegebenen Links zugänglich gemacht haben, können Sie Ordnerberechtigungen ändern oder den Link deaktivieren, um den Zugriff auf den vorher freigegebenen Ordner zu entfernen. Wenn Sie andere Nutzer zu einem freigegebenen Ordner eingeladen haben, können Sie Lese- oder Bearbeitungsberechtigungen entfernen, indem Sie andere Nutzer – oder auch sich selbst – aus der Liste der eingeladenen Nutzer entfernen.

Freigegebene Links können ablaufen. Nutzer können geteilte Links mit einer bestimmten Gültigkeitsdauer festlegen. Wählen Sie beim Erstellen eines freigegebenen Links die Ablaufoption aus und legen Sie fest, wann der Link seine Gültigkeit verlieren soll.

Sie werden darüber informiert wenn Daten in irgendeiner Weise zugegriffen, verändert und genutzt werden. Sie erhalten den vollständigen Überblick über die Daten und deren Anwendung.