Sie müssen einen Ordner für einen Kunden freigeben und möchten sicherstellen, dass niemand die enthaltenen Originaldateien bearbeitet? Mit der Dateifreigabe von FirstCloud Online können Sie einen Link für eine Datei erstellen, der nur Lesezugriff erlaubt, und ihn mit einer E-Mail an den Kunden senden. Sie können auch erweiterte Freigabeoptionen wählen, wie zum Beispiel Gültigkeitsdauern für Links und Passwortschutz. Mit FirstCloud Online können Sie Ordner teilen und sowohl Mitarbeiter als auch bestimmte externe Personen einladen. Durch Ordnerberechtigungen können Sie entscheiden, ob andere Nutzer Inhalte bearbeiten oder ansehen können.
Durch
verschiedene Zugriffsebenen können Sie Nutzern Zugriff auf bestimmte
Unterordner gewähren und müssen Ihnen keinen Zugriff auf den gesamten
Ordner geben.
Die Verwaltung und Freigabe von Ordnern ist mit FirstCloud Online einfach. Mit FirstCloud Online können Sie sich entspannen, dank eines einzigen und sicheren Speicherplatzes für Ihre ganzen Ordner und Dateien. Sie wissen immer, wo Ihre Arbeit zu finden ist, damit Sie Ihre Ordner einfach und sicher freigeben können – egal, ob über Ihren Desktop oder online. Oder einfach im Browser.
FirstCloud Online bietet Ihnen eine Lösung, durch die Sie Ihre gesamten
Ordner sehen und ihre Dateiberechtigungen individuell anpassen können.
Außerdem können Sie sehen wenn jemand Dateien oder Ordner angesehen, bearbeitet,
verschoben oder gelöscht hat. Mit der Ordnerfreigabe von FirstCloud Online haben
Sie die Teamaktivitäten im Blick, optimieren Ihre Arbeit und sind effizienter.
Das Erstellen und Organisieren von Ordnern ist sehr einfach. Entwerfen Sie eine geeignete Ordnerstruktur mit sprechenden Namen. Dann weiß jeder sofort was wo zu finden ist. Sobald Sie eine geeignete Ordnerstruktur entworfen haben, erstellen Sie einfach für jede Gruppierung in FirstCloud Online einen neuen Ordner. Legen Sie dann die Zugriffsrechte fest und beginnen Sie mit dem Zuordnen der Dateien zur neu erstellten Ordnerfreigabehierarchie.
Ein freigegebener Ordner in FirstCloud Online ist ein Ordner, bei dem Sie es anderen Nutzern auf Einladung gestatten, Dateien anzusehen oder zu bearbeiten – auch dann, wenn sich diese Nutzer außerhalb Ihres Teams befinden oder selbst kein FirstCloud Online Nutzerkonto haben. Alle, die Zugriff auf einen freigegebenen Ordner haben, können alle Dateien im betreffenden Ordner anzeigen, sehen jedoch keine Elemente außerhalb dieses Ordners. Team-Ordner sind freigegebene Ordner, in denen alle Nutzer zusammenarbeiten können, die zur dem Team-Ordner zugewiesenen Gruppe gehören.
Es ist sehr einfach, in FirstCloud Online freigegebene Ordner zu erstellen. Wenn Sie einen schon vorhandenen Ordner freigeben wollen, müssen Sie nur einen freigegebenen Link erstellen und diesen dann an alle verschicken, für die Sie den Ordner freigeben möchten. Wenn der Ordner noch nicht vorhanden ist, erstellen Sie in Ihrem FirstCloud Online Konto einen neuen Ordner und anschließend einen freigegebenen Link per Email.
Sie können festlegen, wer in FirstCloud Online Zugriff auf freigegebene Ordner erhält. Geteilte Links für Ordner geben nur Leseberechtigungen. Sie können also Ordnerinhalte ansehen und herunterladen, aber nicht bearbeiten. Links können auch erweiterte Freigabeoptionen wie zum Beispiel Passwortschutz nutzen oder einen freigegebenen Link auf bestimmte Nutzer einschränken.
