FirstCloud Online verfügt über mehrere Sicherheitsebene. Und mit dem zusätzlichen
Passwortschutz können Sie sicherstellen, dass nur von Ihnen ausgewählte
Personen über FirstCloud Online auf Ihre Daten zugreifen können. Bevor Nutzer
ein Dokument aufrufen oder herunterladen können, müssen sie erst das
Passwort eingeben, mit dem das Dokument gesichert ist.
Mit FirstCloud Online können Sie PDFs und andere Dateien per Passwort
schützen, ohne dass hierfür Drittanbietersoftware nötig ist. Legen Sie
hierzu einfach ein Passwort fest, bevor Sie einer Person den Freigabelink
zu einer PDF-Datei, einem Word-Dokument oder anderen Dateien und
Ordnern in Ihrem FirstCloud Online Konto senden. So können Empfänger den Link nur
mit dem von Ihnen festgelegten Passwort öffnen.
Behalten Sie auch nach dem Versenden die volle Kontrolle über Ihre Daten. Wenn Sie auf FirstCloud.Online oder in der App eine Gültigkeitsdauer für geteilte Links festlegen, können Empfänger den Link nur bis zu dem jeweiligen Datum öffnen. Nach dem Ablaufdatum wird der Link deaktiviert und Empfänger können ihn dann nicht mehr aufrufen. Sie können das Herunterladen Ihrer Arbeit auch durch das Deaktivieren der Download-Funktion für geteilte Links verhindern. So können die Empfänger die Datei auf Dateiserver.FirstCloud.Online anzeigen, aber die Datei nicht auf ihren Computer herunterladen.
Ein weiteres Sicherheitsfeature, das wir allen FirstCloud Online Kunden empfehlen, ist die Einrichtung der zweistufigen Überprüfung. Diese lässt sich nicht nur einfach implementieren, sondern ist wichtig für den Schutz Ihres FirstCloud Online Kontos und der darin aufbewahrten Daten.
Wenn Sie die zweistufige Überprüfung aktivieren, müssen Sie sich bei der Anmeldung bei Ihrem Konto mit einer zweiten Methode bei FirstCloud Online authentifizieren, wie zum Beispiel über einen 6-stelligen Code oder einen Sicherheitsschlüssel (zusätzlich zum Passwort). So wird verhindert, dass sich andere Personen Zugriff auf Ihr Konto verschaffen.
Durch Verschlüsselung wird gewährleistet, dass eine Person, die Dateien abfängt, die dabei gewonnenen Daten nicht lesen kann. Der Passwortschutz hingegen bietet zusätzlichen Schutz beim Freigeben von Links über den FirstCloud Online Service. Ihre Daten werden natürlich immer verschlüsselt, wenn sie in bei uns hochgeladen werden – den Passwortschutz können Sie bei der Freigabe Ihrer Dateien festlegen.
Mit Passwörtern können Sie sicher stellen, dass nur die gewünschten Empfänger auf die Daten zugreifen können. Wenn jemand anderes an einen freigegebenen Link kommt, kann diese Person nicht auf Ihre Dateien zugreifen, solange ihr nicht auch das Passwort vorliegt. Sie können auch eine Gültigkeitsdauer für die passwortgeschützten Links festlegen, damit die Empfänger nur über den von Ihnen festgelegten Zeitraum auf den jeweiligen Link zugreifen können.
PDF-Dateien in FirstCloud.Online per Passwort zu schützen, ist einfach. Sie können ein Passwort zu einem freigegebenen PDF-Link hinzufügen, indem Sie sich auf Dateiserver.FirstCloud.Online anmelden, neben dem entsprechenden Dateinamen auf „Freigeben“ klicken und die Linkeinstellungen aufrufen. Nur Personen mit dem von Ihnen ausgewählten Passwort können die gesendete PDF ansehen oder herunterladen.
